Uma Abordagem para Gerência Estratégica de Portfólio: Foco na Seleção de Projetos
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Publicações do PESC
Apesar de existirem evidências indicando que a taxa de sucesso em projetos aumentou entre 1995 e 2005, a grande competitividade entre as empresas exigiu também um aumento de sua eficácia na gerência de projetos. A fim de buscar o aumento dessa eficácia na gerência de projetos é necessário promover o alinhamento estratégico, que pode ser atingindo através de uma adequada gestão da carteira (portfólio) de projetos, o que tende a maxirnizar os benefícios e minimizar os riscos decorrentes da execução dos projetos. Este trabalho apresenta uma abordagem para apoiar instituições na gerência estratégica de portfólio, através da identificação das regras de governança do portfólio, identificação e categorização dos projetos, seleção, priorização e balanceamento do portfólio, manutenção do pipeline e encerramento dos projetos. A abordagem foi construída com base nas melhores práticas de gerência de projetos PMBOK:2004 (PMBOK, 2004), programa (PMI, 2006b) e portfólio (PMI, 2006a), encontradas na literatura, e está aderente ao processo de gerência de postfólio de projetos da norma ISO/IEC 12207:2008 (ISOlIEC12207, 2008). Um processo foi definido para apoiar a abordagem e auxilias as organizações na gerência estratégica de portfólio, através de atividades e tarefas. A abordagem também provê um apoio ferramental com o objetivo de auxilias as organizações na execução do processo.
Although there are evidences indicating that the rate of success in projects increased between 1995 and 2005, the great competitiveness between companies also demanded an increase in their effectiveness in the management of projects. In order to increase efficiency in the management of such projects is necessary to promote the strategic alignment, which can be reached through a proper management of the portfolio (Portfolio) of projects, which tends to maximize benefits and minimize the risks arising from the implementation projects. This paper presents an approach to support institutions in strategic portfolio management, by identifying the rules of governance of the portfolio, identification and categorization of projects, selection, prioritization and balancing the portfolio, while maintaining the pipeline and closure of projects. The approach was built based on best practices for management of projects PMBOK: 2004 (PMBOK, 2004), Program (MIP, 2006b) and Portfolio (PMI, 2006a), found in literature, and is adhering to the process portfolio management projects of ISO / IEC 12207:2008 (ISO/IEC12207, 2008). A process was established to support the approach and assist the organization in strategic portfolio management, through activities and tasks. The approach also provides a support tool aiming to assist organizations in implementing the process.